プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、業務上取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、社会的要請の変化、経営環境の変動等について 個人情報保護の仕組みを継続的に改善し、個人情報の保護に全社を挙げて取り組むことを宣言致します。

個人情報の適用範囲

個人情報は当社の行う以下の情報サービス関連業務
コンピュータシステムの調査・企画・提案・設計・開発・運用、保守
コンピュータ機器、周辺機器の販売
コンピュータシステムの販売
を正当に遂行する上で必要な範囲に限定して、取得・利用・提供します。なお、これには業務上における受託個人情報も含みます。目的外の利用・提供は行なわない為の措置を講じます。

個人情報セキュリティ体制の向上

個人情報への不正アクセスまたはその滅失・き損及び漏洩等の個人情報保護リスクに対しては、合理的な個人情報保護リスク対応及び予防・是正処置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

法令・規範の遵守

個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

苦情・相談の対応

当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談・問合せについては苦情相談窓口を常設し、適切かつ迅速に対応します。

個人情報保護マネジメントシステムの改善

社内の日常的なパフォーマンス評価や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。

【個人情報に関するお問い合わせ窓口】

株式会社ビー・プラネッツ
所在地 〒231-0047
神奈川県横浜市中区羽衣町3-55-1 VORT横浜関内BLD5F
電話番号 045-232-8516
FAX番号 045-232-8517
個人情報保護管理責任者：事業推進部　宮薗 恭明
お問い合わせ詳細は　こちら

制定日　2007年9月14日
最終改定日　2020年6月1日

株式会社ビー・プラネッツ
代表取締役社長 小出隆久

【個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針】


株式会社ビー・プラネッツ
〒231-0047
神奈川県横浜市中区羽衣町3-55-1 VORT横浜関内BLD5F
代表取締役社長 小出隆久

1.事業者の名称

株式会社ビー・プラネッツ

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。

3.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
（1）役職員等及びその扶養親族に係る個人番号関係事務
・法定調書及び源泉徴収関係事務
・退職手当等受給者別支払調書関係事務等
・社会保険関係事務及び労働保険関係事務等
・その他番号法に定める特定個人情報の提供を受けることができる関連事務等
（2）役職員等以外の個人に係る個人番号関係事務
・法定調書及び源泉徴収関係事務等
・退職手当等受給者別支払調書関係事務等

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

5.委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することはありません。

6.継続的見直し

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に見直すよう努めます。

7.特定個人情報等の開示等

当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止の請求等があったときは、法令等に定められている場合を除き、遅滞なく対応いたします。

8.質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせ下さい。

株式会社ビー・プラネッツ
所在地 〒231-0047 神奈川県横浜市中区羽衣町3-55-1 VORT横浜関内BLD5F
電話番号 045-232-8516
FAX番号 045-232-8517
個人情報保護管理責任者：事業推進部 宮薗 恭明
お問い合わせ詳細は こちら

【個人情報の取り扱いについて】


株式会社ビー・プラネッツ
〒231-0047
神奈川県横浜市中区羽衣町3-55-1 VORT横浜関内BLD5F
代表取締役社長 小出隆久

当社にご提供いただいた個人情報は、弊社規定に基づき以下のとおり管理及び使用させていただきます。

個人情報の管理

当社では個人情報の管理責任者を設置し、その役割を明確にして、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるよう整備いたします。
個人情報保護管理責任者：事業推進部 宮薗 恭明
045-232-8516

個人情報の利用目的について

当社では、個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
社員の個人情報
　当社の業務（システム開発・保守・運用の受託業務等）及び採用・人事・勤怠・給与・福利・厚生において利用する。
パートナー会社社員の個人情報
　当社の業務（システム開発・保守・運用の受託業務等）において利用する。
顧客の担当者の個人情報
　当社の業務（システム開発・保守・運用の受託業務等）において利用する。
受託業務で取得する個人情報
　業務契約期間中、業務に必要な範囲においてのみ利用する。
採用応募者の個人情報
　当社の採用事務のみにおいて利用する。採用可否確定後、不採用者分は本人承諾の上、廃棄（裁断）処分とする。

個人情報の提供

当社では、次に掲げる場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。

ご本人様の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、 外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理\的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 安全管理措置の詳細については下記にある「お問い合わせ」よりお問い合わせください。

お問い合わせ

当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。株式会社ビー・プラネッツ
所在地 〒231-0047 神奈川県横浜市中区羽衣町3-55-1 VORT横浜関内BLD5F
電話番号 045-232-8516
FAX番号 045-232-8517
個人情報保護管理責任者：事業推進部 宮薗 恭明
お問い合わせ詳細は こちら

開示、訂正等の手続きについて

当社がお預かりしているご本人の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を要求したい場合、下記の当社窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。 開示等の求めに際して提出して頂く書面及び本人確認方法等については、その際にご案内致します。
株式会社ビー・プラネッツ
所在地 〒231-0047 神奈川県横浜市中区羽衣町3-55-1 VORT横浜関内BLD5F
電話番号 045-232-8516
FAX番号 045-232-8517
個人情報保護管理責任者：事業推進部 宮薗 恭明
お問い合わせ詳細は こちら

個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の当社窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及びご相談・苦情についての窓口】

株式会社ビー・プラネッツ
所在地 〒231-0047 神奈川県横浜市中区羽衣町3-55-1 VORT横浜関内BLD5F
電話番号 045-232-8516
FAX番号 045-232-8517
個人情報保護管理責任者：事業推進部 宮薗 恭明
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【認定個人情報保護団体の苦情申出先】

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
所在地 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-75650120-700-779